Ha céges elektromos autót viszel haza, és otthon töltöd, a töltés költségét a munkáltató megtérítheti. Ehhez viszont igazolni kell, mennyi áram ment az autóba. Összeszedtük, mire van szükség a pontos elszámoláshoz, és melyik töltő segít benne.
Fontos: ez a cikk általános tájékoztatás, nem minősül adó- vagy jogi tanácsadásnak. Az elszámolás pontos feltételeit mindig egyeztesd a cég könyvelőjével vagy adószakértőjével.
Miért nem elég „megbecsülni”?
A munkáltató a ténylegesen felmerült, igazolt költséget tudja megtéríteni. Ehhez tipikusan három dologra van szükség:
- Mennyi áram ment az autóba? Ezt mérőeszközzel vagy más hiteles módon kell tudni igazolni.
- Mennyibe került? Az egységárat jellemzően a munkavállaló nevére szóló áramszámla adja.
- Mennyi volt a céges használat? Ha az autót magáncélra is használják, jellemzően útnyilvántartással vagy más módon igazolni kell a céges használat arányát.
Szakmai források szerint a feltételek teljesülése esetén a ténylegesen felmerült költség megtérítése adómentes lehet. A szabályozás értelmezése azonban nem teljesen egységes, ezért a konkrét módszert érdemes előre rögzíteni a munkáltatóval.
A mérés: miért számít a MID-hiteles mérő?
A MID (Measuring Instruments Directive) az uniós mérőeszköz-irányelv. Egy MID-hitelesített mérő elszámolásra alkalmas, hitelesített adatot ad a töltött energiáról. Ez a legtisztább megoldás, ha a töltés költségét továbbszámlázod, vagy a munkáltatód megtéríti.
- A Zaptec Go 2 beépített MID Class B hiteles mérővel és kijelzővel rendelkezik, nem kell hozzá külön almérő.
- A Zaptec Go is méri a fogyasztást (kb. 1%-os pontossággal), de ez a mérő nem hiteles. Saját használatra tökéletes, elszámoláshoz a Go 2 a biztosabb.
Összehasonlítás: Zaptec Go vagy Go 2?
Céges és magánautó egy töltőn
Ha a háztartásban magánautó is van, a töltéseket szét kell választani. A Zaptec rendszerben a töltés felhasználóhoz vagy RFID-kártyához köthető, így a céges és a magánautó töltései külön kimutathatók. A töltési előzmények az alkalmazásban visszakereshetők. Zaptec RFID kártya
Ki vegye meg a töltőt?
Gyakori megoldás, hogy a töltőt a munkáltató vásárolja meg és telepítteti, a töltő pedig a cég tulajdonában marad. Szakmai vélemények szerint ilyenkor a töltő biztosítása önmagában jellemzően nem keletkeztet adóköteles juttatást, ha ezt szerződés rögzíti. Hogy a ti esetetekben pontosan mi a helyzet, azt a könyvelővel egyeztessétek.
Egy fontos részlet: a rezsicsökkentett keret
A céges autó töltése a háztartás fogyasztását növeli, és könnyen a rezsicsökkentett keret fölé viheti. A keret feletti áram drágább, ezért az elszámolásnál érdemes a valós egységárral számolni. Bővebben: Mennyibe kerül otthon tölteni az elektromos autót?
Checklista munkavállalóknak és munkáltatóknak
- Hiteles (MID) mérés a töltőben vagy külön almérővel
- A töltések felhasználóhoz vagy kártyához kötve
- Áramszámla a munkavállaló nevére (egységár)
- A céges használat igazolása (pl. útnyilvántartás)
- Írásos megállapodás a költségtérítésről és a töltő tulajdonjogáról
- A könyvelő jóváhagyta a módszert
Céges telephelyre több töltő kell?
Ha a munkahelyi parkolóban is töltenétek, a Zaptec Pro MID-hiteles mérővel, hozzáférés-kezeléssel és a töltők közötti dinamikus terheléselosztással erre készült.
Kérdésed van?
Munkáltatóként vagy munkavállalóként is fordulj hozzánk bizalommal: segítünk kiválasztani az elszámoláshoz megfelelő töltőt. A tanácsadás ingyenes: info@zaptecwebshop.hu | +36 70 787 5533